StockvakPrivacyverklaring
Versie 1.0 · september 2026 · English below
Stockvak is een app voor magazijnbeheer (artikelen, voorraad, bestellijst, verbruik en labels). Deze verklaring beschrijft welke gegevens de app verwerkt en wat daarmee gebeurt. Kort samengevat: al je gegevens staan op je eigen toestel. De app stuurt niets naar de maker van de app of naar derden.
1. Wie is verantwoordelijk
E. van Donkelaar, Nederland. Vragen over privacy: info@stockvak.nl.
2. Welke gegevens de app verwerkt
| Gegevens | Waar opgeslagen | Doel |
|---|---|---|
| Artikelen, magazijnen, voorraad, bestellijst, verbruik | Alleen op je toestel (app-opslag) | De kernfunctie van de app |
| Foto's van artikelen | Alleen op je toestel; alleen de foto die je zelf kiest of maakt | Artikel herkennen |
| Instellingen (taal, weergave, labelformaat, printer-IP) | Alleen op je toestel | Werking van de app |
| Toestel-code | Een willekeurige code die de app zelf aanmaakt; géén Android-ID of advertentie-id | Onderscheid tussen toestellen bij samenwerken via een gedeelde map |
De app maakt geen account aan, vraagt geen naam of e-mailadres, en gebruikt geen analytics, crashrapportage of advertenties.
3. Gedeelde map (optioneel)
Je kunt ervoor kiezen samen te werken via een map in je eigen cloudopslag (bijvoorbeeld Google Drive, OneDrive of Dropbox). Je kiest die map zelf via de mapkiezer van je toestel. De app zet daar het wijzigingslog en de artikelfoto's van dit toestel in en leest de logs van andere toestellen die dezelfde map gebruiken. Wie toegang heeft tot die map, bepaal jij via je cloudprovider. De maker van Stockvak heeft geen toegang tot die map en ontvangt er niets uit. Op de verwerking door je cloudprovider is diens eigen privacybeleid van toepassing.
4. Camera
De camera wordt alleen gebruikt als jij op scannen of op foto maken tikt: voor het lezen van barcodes (verwerking op het toestel via Google ML Kit, zonder dat beelden worden verzonden) en voor artikelfoto's. Beelden worden niet opgeslagen behalve de foto die je zelf aan een artikel koppelt.
5. Netwerk
De app maakt geen verbinding met internet. Netwerktoegang wordt uitsluitend gebruikt om, als jij dat instelt, een Dymo LabelWriter-printer op je eigen lokale netwerk aan te sturen.
6. Aankopen
De optionele Pro-uitbreiding koop je via Google Play (of de App Store). De betaling en je betaalgegevens worden volledig door Google of Apple afgehandeld; Stockvak ontvangt daarvan alleen de bevestiging dat de aankoop bij dit toestel/account hoort, en geen betaalgegevens.
7. Bewaren en verwijderen
Gegevens blijven op je toestel totdat je ze in de app verwijdert of de app verwijdert. Een back-up die je zelf exporteert, en de inhoud van een gedeelde map, beheer je zelf.
8. Kinderen
De app is bedoeld voor zakelijk gebruik en niet gericht op kinderen onder 16 jaar.
9. Wijzigingen
Bij wijzigingen in deze verklaring wordt de versie en datum bovenaan aangepast.
Privacy policy
Version 1.0 · September 2026
Stockvak is an inventory management app (items, stock, order list, usage and labels). This policy describes which data the app processes and what happens to it. In short: all your data stays on your own device. The app sends nothing to the app's developer or to third parties.
1. Who is responsible
E. van Donkelaar, the Netherlands. Privacy questions: info@stockvak.nl.
2. Which data the app processes
| Data | Where stored | Purpose |
|---|---|---|
| Items, warehouses, stock, order list, usage | Only on your device (app storage) | The app's core function |
| Item photos | Only on your device; only the photo you choose or take yourself | Recognising items |
| Settings (language, display, label format, printer IP) | Only on your device | Operation of the app |
| Device code | A random code the app generates itself; not the Android ID or advertising ID | Telling devices apart when collaborating via a shared folder |
The app creates no account, asks for no name or e-mail address, and uses no analytics, crash reporting or advertising.
3. Shared folder (optional)
You can choose to collaborate through a folder in your own cloud storage (for example Google Drive, OneDrive or Dropbox). You pick that folder yourself using your device's folder picker. The app stores this device's change log and item photos there and reads the logs of other devices using the same folder. Who has access to that folder is up to you and your cloud provider. The developer of Stockvak has no access to that folder and receives nothing from it. Your cloud provider's own privacy policy applies to its processing.
4. Camera
The camera is used only when you tap scan or take photo: to read barcodes (processed on the device with Google ML Kit, no images are transmitted) and for item photos. No images are stored except the photo you attach to an item yourself.
5. Network
The app does not connect to the internet. Network access is used solely to drive a Dymo LabelWriter printer on your own local network, if you set that up.
6. Purchases
The optional Pro upgrade is bought through Google Play (or the App Store). Payment and your payment details are handled entirely by Google or Apple; Stockvak only receives confirmation that the purchase belongs to this device/account, and no payment details.
7. Retention and deletion
Data remains on your device until you delete it in the app or uninstall the app. Backups you export yourself, and the contents of a shared folder, are managed by you.
8. Children
The app is intended for business use and is not directed at children under 16.
9. Changes
When this policy changes, the version and date at the top are updated.